SISTEMA DE GESTÃO PARA OFICINAS MECÂNICAS

Organize clientes, veículos, orçamentos, OS, estoque e financeiro em uma única plataforma.

O Gestor Oficina é um sistema SaaS para oficinas mecânicas que querem sair da bagunça operacional, controlar melhor o dia a dia e enxergar com clareza o que entra, o que sai e o que ainda está pendente.

Cadastro de clientes, veículos e histórico de atendimentos.
Agenda visual, checklist, orçamentos e ordens de serviço.
Produtos, estoque, vendas, compras e comissões.
Contas a pagar, contas a receber, caixa e relatórios.
Envio de orçamentos, cobranças e campanhas por WhatsApp/e-mail.
Integração preparada para N8N, leads e agendamentos inteligentes.

Ver planos e assinar Conhecer recursos

Escolha um plano e comece a organizar sua oficina com mais controle.

Rotina centralizada Clientes + veículos

Atendimento claro Orçamento + OS

Dinheiro visível Caixa + relatórios

Crescimento pronto N8N + NFS-e

Onde perde lucro

Sua oficina trabalha muito, mas ainda perde controle no meio da operação?

Muita oficina até tem movimento. Mas o controle fica espalhado: cliente no WhatsApp, veículo anotado em papel, orçamento perdido na conversa, peça sem controle no estoque, OS sem acompanhamento claro, conta vencida esquecida, venda sem conferência e caixa fechado no chute. No começo isso parece normal. Depois vira vazamento.

A oficina atende, mas não enxerga. Compra peça, mas não controla. Faz serviço, mas não mede. Vende, mas não sabe se sobrou dinheiro.

Orçamentos perdidos

Cliente pede valor, a equipe responde, mas não existe acompanhamento claro até aprovar.

OS sem controle

Serviços abertos, aprovados, finalizados ou entregues precisam estar visíveis.

Estoque no escuro

Produto baixo, entrada, saída e compra precisam de processo.

Financeiro bagunçado

Contas a pagar, receber, caixa e inadimplência não podem ficar na memória.

Bancada de oficina mecânica com ferramentas organizadas

COMO FUNCIONA

Da entrada do veículo ao fechamento do caixa: tudo conectado.

Cadastre clientes e veículos

Organize dados do cliente, documentos, contato, endereço, veículo, placa, marca, modelo e histórico.

Agende e faça checklist

Marque atendimentos por cliente, veículo, profissional, serviço, data e horário. Padronize a vistoria com checklist.

Gere orçamentos

Inclua produtos, serviços, mão de obra, descontos, observações e arquivos relacionados.

Controle a OS

Acompanhe ordens de serviço abertas, aprovadas, finalizadas ou entregues.

Movimente estoque e vendas

Registre produtos, saídas, entradas, compras, vendas e comissões.

Feche financeiro e relatórios

Controle contas, caixa, inadimplência, balanço, produtos vendidos, serviços executados e resultados.

A SOLUÇÃO

Uma plataforma para controlar a rotina completa da sua oficina.

Do primeiro contato do cliente ao fechamento do caixa, o Gestor Oficina ajuda sua equipe a organizar informações, reduzir retrabalho e acompanhar melhor cada etapa da operação.

Comparar planos

Clientes e veículos

Cadastre clientes, dados fiscais, anexos, histórico, veículos, marcas, modelos e retornos de serviço.

Agenda e checklist

Organize agendamentos, horários, bloqueios, profissionais, status e checklists por etapa do atendimento.

Orçamentos e OS

Crie orçamentos com produtos, serviços, descontos, arquivos, status e converta o atendimento em ordem de serviço.

Produtos e estoque

Controle categorias, produtos, estoque mínimo, entradas, saídas, compras e itens mais vendidos.

Financeiro e caixa

Acompanhe contas a pagar, receber, recorrências, vendas, comissões, caixa e inadimplência.

Relatórios e comunicação

Veja relatórios, envie orçamentos por WhatsApp/e-mail, faça campanhas e acompanhe chamados de suporte.

Destaques cadastrados pelo administrador

Otimize seus Serviços

Controle completo das ordens de serviço, desde o orçamento até a finalização, com relatórios detalhados e muito mais.

Controle Financeiro

Gerencie contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e muito mais, tudo em um só lugar.

Estoque Inteligente

Controle de estoque em tempo real, com alertas de estoque mínimo, gestão de fornecedores e controle de validade.

Atendimento ao Cliente

Integração com WhatsApp, gestão de chamados e histórico completo de interações para um atendimento personalizado.

Gestão de Equipe

Controle de produtividade, metas, comissões e muito mais para maximizar o desempenho da sua equipe.

Contratos e Serviços

Controle completo das ordens de serviço, desde o orçamento até a finalização, com relatórios detalhados e muito mais.

Módulos

Módulos para a operação real de uma oficina mecânica.

Dashboard da oficina

Indicadores de vendas, contas, saldos, tarefas, movimentações e alertas de pendências.

Clientes

Cadastro completo, dados fiscais, contatos, anexos, histórico de débitos, contratos e atendimentos.

Veículos

Cadastro por cliente, placa, marca, modelo, tipo, retornos e uso em orçamento, OS e checklist.

Checklist

Modelos por categorias, grupos, itens e respostas para vistoria, entrada, execução e entrega.

Agenda

Visualização por mês, semana ou dia, filtro por profissional, status e regras de bloqueio.

Produtos e estoque

Categorias, subcategorias, produtos, estoque mínimo, entradas, saídas, compras e relatórios.

Vendas

Venda de produtos e itens, cliente, vendedor, forma de pagamento, desconto, troco e comissões.

Orçamentos

Produtos, serviços, descontos, frete, mão de obra, arquivos, status, impressão e envio.

Ordens de serviço

Cliente, veículo, profissional, produtos, serviços, valores, observações, status e comprovante.

Financeiro

Contas a pagar, receber, recorrências, inadimplência, vendas e comissões.

Caixa

Abertura, movimentações do dia, entradas, saídas, fechamento e conferência de saldo.

Relatórios

Serviços, vendas, financeiro, despesas, recebimentos, balanço anual, inadimplentes e agendamentos.

Site da oficina

Edição de logo, textos, imagens, diferenciais, FAQ, rodapé e contatos.

NFS-e preparada

Configurações fiscais, dados do tomador, serviços e JSON para API externa de emissão.

N8N e automações

Token seguro para receber leads, campanhas, chatbots e solicitações de agendamento.

WhatsApp e e-mail

Envio de acessos, orçamentos, cobranças, campanhas e comunicações operacionais.

Processo

Oficina mecânica não precisa de mais correria. Precisa de processo.

Uma oficina organizada não depende só de mecânico bom. Depende de operação: clientes cadastrados, veículos vinculados, agenda clara, checklist padronizado, orçamentos acompanhados, OS controladas, estoque atualizado, financeiro visível, relatórios acessíveis e comunicação registrada.

O problema não é falta de serviço. É falta de controle sobre o serviço.

Antes e depois

Antes: oficina espalhada. Depois: operação no controle.

Sem sistema integrado

Cliente salvo só no WhatsApp.
Veículo sem histórico claro.
Orçamento perdido em conversa.
OS sem status atualizado.
Peça sai do estoque sem registro.
Caixa fecha sem conferência real.
Contas vencidas aparecem tarde.
Comissão vira discussão.
Dono decide no escuro.

Com o Gestor Oficina

Clientes e veículos centralizados.
Histórico, anexos e atendimentos organizados.
Orçamentos registrados e enviados.
OS acompanhada por status.
Estoque com entradas e saídas.
Caixa com abertura e fechamento.
Financeiro com contas e inadimplência.
Comissões acompanhadas.
Relatórios para decisão.

Oficina organizada não depende de memória. Depende de processo.

Recursos por área

Controle cada etapa crítica da oficina.

Clientes, veículos e histórico no mesmo lugar.

Cada veículo tem uma história: serviços feitos, peças usadas, orçamentos enviados, checklist de entrada, retornos, documentos, débitos e contratos. Com o Gestor Oficina, você cadastra clientes e veículos, vincula informações e mantém o histórico mais organizado.

Cadastro completo de clientes.
CPF/CNPJ, endereço e dados fiscais.
Importação e exportação.
Anexos vinculados ao cliente.
Histórico de débitos, contratos e atendimentos.
Cadastro de veículos por cliente.
Placa, marca, modelo e tipo.
Controle de retornos de serviços.

Padronize a entrada do veículo e organize os agendamentos.

Sem checklist, cada atendimento acontece de um jeito. Sem agenda, a oficina vira fila improvisada. O sistema permite criar modelos de checklist e agendar por cliente, veículo, profissional, serviço, data e horário.

Modelos de checklist.
Categorias, grupos, itens e opções de resposta.
Vistoria de entrada, execução e entrega.
Relatório de checklist.
Agenda visual.
Visualização por mês, semana ou dia.
Filtro por profissional.
Regras de horários e bloqueios.
Status de agendamento.

Transforme orçamento em atendimento acompanhado.

Se o orçamento não é acompanhado, o cliente some. Se não é claro, gera dúvida. Se não vira OS, a operação se perde. Crie orçamentos com produtos, serviços, descontos, frete, mão de obra, observações e arquivos.

Criação de orçamentos.
Produtos e serviços no mesmo orçamento.
Cálculo automático de totais.
Desconto, frete e mão de obra.
Vínculo com cliente, veículo e profissional.
Upload de arquivos.
Impressão ou geração do orçamento.
Envio por WhatsApp, e-mail ou ambos.
Aprovação e status.
Criação e acompanhamento de OS.

Controle produtos, peças, vendas e estoque baixo antes que virem prejuízo.

Peça sem controle corrói margem. Produto vendido sem registro bagunça o financeiro. Estoque baixo atrasa serviço. Compra mal acompanhada vira dinheiro parado.

Categorias e subcategorias.
Cadastro completo de produtos.
Controle de valor.
Estoque atual.
Estoque mínimo.
Entradas de estoque.
Saídas de estoque.
Compras.
Produtos mais vendidos.
Uso em vendas, orçamentos e OS.
Controle de comissões.

Veja o dinheiro da oficina com mais clareza.

Oficina cheia não significa oficina lucrativa. Com financeiro organizado, o dono acompanha contas a pagar, contas a receber, recorrências, vendas, comissões, caixa e inadimplência.

Contas a pagar.
Contas a receber.
Vencimentos.
Baixa de contas.
Inadimplência.
Cobranças recorrentes.
Lista de vendas.
Comissões gerais.
Minhas comissões por profissional.
Abertura de caixa.
Movimentações do dia.
Fechamento de caixa.
Conferência de saldo.

Pare de administrar a oficina no achismo.

O dono precisa enxergar a operação: quais serviços mais saem, quais produtos mais vendem, quanto entrou, quanto saiu, quem está inadimplente e onde estão os gargalos.

Serviços.
Serviços mais executados.
Vendas.
Financeiro.
Despesas.
Contas a receber.
Balanço anual.
Inadimplentes.
Produtos mais vendidos.
Agendamentos.
Checklist.
Filtros por período, cliente, veículo, profissional, serviço, status e forma de pagamento.

Comunicação, NFS-e e automações

Use WhatsApp, e-mail, NFS-e preparada e N8N para evoluir a operação.

WhatsApp e e-mail

Envie orçamentos, dados de acesso, cobranças, campanhas e comunicações operacionais conforme configuração.

NFS-e preparada

Dados fiscais da oficina, tomadores e serviços, com preparação de JSON para API externa de emissão.

N8N e leads

Token seguro para receber leads, campanhas, chatbots e solicitações de agendamento.

Site, suporte e rotina

Dados públicos, tarefas, anotações, contratos, RH, chamados de suporte, tutoriais e painel do cliente final.

NFS-e e automações avançadas dependem de credenciais, API externa e configuração específica.

Para quem é

O Gestor Oficina é para mecânicas que querem parar de operar no improviso.

É para quem

Tem movimento, mas sente que a gestão está pesada.
Precisa acompanhar pedido, aprovação, execução e entrega.
Vende peças e precisa controlar entradas, saídas e comissões.
Quer organizar contas, recebíveis, caixa, inadimplência e relatórios.
Quer preparar a operação para N8N, leads, agendamento inteligente e IA.

Não é para quem

Quer continuar controlando tudo no caderno.
Não quer registrar processos.
Não quer controlar estoque.
Não quer acompanhar financeiro.
Não quer padronizar orçamento e OS.
Não quer treinar a equipe.

Planos

Escolha o plano ideal para sua oficina.

Comece com o plano certo para sua operação e evolua conforme sua mecânica crescer. A assinatura pública é recorrente por cartão de crédito.

Plano Bronze

R$ 69,90 /mês

Assinatura recorrente por cartão de crédito na contratação pública.

Até 100 clientes cadastrados
Até 2 mecânicos com agenda
Orçamentos e ordens de serviço
Agenda, checklist e histórico do veículo
Financeiro, caixa e relatórios
Estoque, produtos e vendas
WhatsApp e e-mail para atendimento
Painel do cliente

Mais escolhido

Plano Prata

R$ 89,90 /mês

Assinatura recorrente por cartão de crédito na contratação pública.

Até 100 clientes cadastrados
Até 4 mecânicos com agenda
Todos os recursos do Bronze
Cobranças recorrentes
Contratos e assinatura digital
Marketing via WhatsApp e e-mail
Relatórios para acompanhar a oficina

Plano Ouro

R$ 119,90 /mês

Assinatura recorrente por cartão de crédito na contratação pública.

Até 100 clientes cadastrados
Até 8 mecânicos com agenda
Todas as funcionalidades do sistema
Orçamentos, OS, checklist e fotos
Estoque, vendas e produtos
Financeiro completo e caixa
Marketing WhatsApp e e-mail
Cobranças recorrentes, contratos e assinatura digital
Painel do cliente

Plano personalizado

Precisa de um plano ainda mais específico para sua mecânica ou auto center?

Entre em contato conosco e faremos um plano que atenda às necessidades do seu negócio.

Falar sobre meu plano

Implantação

Comece pelo essencial. Evolua sem travar sua oficina.

Você não precisa organizar tudo no primeiro dia. Comece com clientes, veículos, agenda, orçamentos e OS. Depois evolua para estoque, vendas, financeiro, relatórios, WhatsApp, N8N e automações.

Escolha o plano

Selecione o plano ideal de acordo com a rotina da sua oficina.

Crie sua conta

Assine de forma recorrente e acesse o painel.

Cadastre a operação

Inclua clientes, veículos, profissionais, serviços, horários e formas de pagamento.

Comece a usar no dia a dia

Registre agendamentos, orçamentos, OS, vendas e movimentações.

Evolua com módulos avançados

Ative estoque, financeiro, WhatsApp, site, NFS-e, N8N e automações conforme necessidade.

Perguntas frequentes

Antes de colocar a oficina no sistema.

O Gestor ERP OFICINA SAAS, é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo, 100% online, desenvolvido para simplificar a gestão de empresas de todos os portes. Ele integra vendas, estoque, financeiro, atendimento ao cliente e muito mais em uma única plat

Após escolher seu plano, você será redirecionado para o processo de pagamento. Assim que confirmado, você receberá acesso imediato ao sistema com todas as funcionalidades do pl Assim que confirmado, você receberá acesso imediato ao sistema com todas as fu

Não! O Gestor ERP SAAS é 100% baseado na nuvem. Você só precisa de um navegador e conexão com a internet para acessar o sistema de qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou smartphone.

Você conecta seu WhatsApp diretamente no sistema através de um simples QR Code. Com isso, você pode realizar campanhas de marketing com envio de disparos em massa, incluindo arquivos, textos e até mesmo áudios personalizados. Além disso, tudo que é gerado

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Não perca mais tempo com processos manuais e desorganizados. O Gestor ERP SAAS Oficina oferece tudo que você precisa para sua oficina crescer com eficiência e controle total.

Escolha seu plano, assine de forma recorrente e comece a organizar sua oficina com mais clareza.

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